公司在搬迁之前要有一个周密的计划和找一家正规的搬家公司。在谈妥一些细节后签订一份具有法律效果的合同。这对双方都有益,也是对双双的一个约束。再就是双双商讨一些在搬迁过程中的一些注意问题和发生问题后怎么来处理的方法。这样就能做到有条不紊。这是我在平时搬公司时总结的一些经验:
(1) 公司在搬之前三天要向有关物业公司办好相关手续,提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦,延误搬迁时间。
(2)在正式搬之前,双双的负责人对搬家工人强调搬迁的纪律,强调物品的属性和搬迁时注意的一些细节。对搬进和搬出的办公区域的地面 墙面 电梯等做到不磕不碰 ,对所搬的物品要轻拿轻放。
(3)搬迁时要有一个先后顺序和物品的分类。一个一个部门的清理干净。到新的办公地点后所属物品要对号入座。对座号没有分配清楚的情况下每一个部门的物品要放在所属部门,办公工具和个人物品要分开,如文件柜要按公司指定位置摆放。
(4)工人装车是公司应安排公司员工做好记录。装车完毕有他本人跟车过去,卸车是再做一次清点。
(5)工人在装车时要有一个顺序,原则上是重下轻上,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间
(6) 车子启动前对后车厢们贴上公司的封条。到新办公地点后由跟车的来拆封。如发现在没有到达目的地之前已经开封,要对该车辆进行拍照和记录该车的车牌号码,再由双双的负责人当场进行清点和测试。在确定物品没有短少或损坏的情况下才能搬进新办公室。
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